Как правильно организовать квартирный переезд в другой город?

В силу жизненных обстоятельств нашей семье пришлось много и часто переезжать с одного места на другое, за исключением, пожалуй, последних десяти лет.

И, в связи с предстоящим новым переездом, пришлось снова вспомнить подзабытые навыки и приобрести новые (многое изменилось в части организации самого переезда, появились новые упаковочные материалы и масса услуг на потребительском рынке), чем и хочу поделиться с вами.

Возможно, кто-то сейчас тоже озадачен этой проблемой и ищет всевозможные способы, как правильно организовать переезд и сделать этот трудоемкий процесс более легким и минимизировать затраты, неизбежные в этом деле.

Организация переезда

Если вы делаете это не в первый раз, то очень хорошо себе представляете, что пережить любой переезд, причем, неважно куда: в другую страну или город, в новую квартиру или на дачу – без моральных и материальных потерь практически невозможно. Сразу возникает масса вопросов: как организовать переезд, как правильно упаковать вещи, как перевезти мебель и громоздкие вещи, с кем договариваться, кого просить о помощи, с чего начать и т.д.

Но организация переезда – это не причина для паники. Если призадуматься, даже для самого непростого случая всегда можно найти решение. И оно может оказаться не таким уж и сложным, если знать с чего начать. Разумеется, переезд в другой город или на новую квартиру – ответственный и непростой шаг. И начнем мы с самого малого.

Условно говоря, весь предстоящий процесс разобьем на несколько небольших этапов:

• Подготовка (сбор, упаковка вещей к переезду, решение сопутствующих вопросов)
• Погрузка и транспортировка
• Разгрузка вещей на новом месте, их расстановка.

Такой подход и выполнение мелких операций помогут на всех этапах проявить внимание и собранность, чтобы все сделать вовремя и ничего не забыть, аккуратность, чтобы все тщательно и правильно упаковать, организованность и способность договариваться, чтобы все благополучно довезти до нового места жительства.

При последовательном выполнении мелких операций будет до минимума упрощен любой процесс, который сохранит вам силы и энергию и позволит успешно завершить переезд, разместив вещи в новой квартире по своим местам.

С чего начать?

Прежде всего нужно понять, когда начать подготовку к переезду и кто все это будет делать. Здесь несколько вариантов, и выбор определяется многими факторами и обстоятельствами. Если есть физические силы, желание и много времени – можно сделать все самому. Тяжело, сложно, но без дополнительных затрат на привлечение посторонней помощи.

Самый легкий, но и самый затратный способ – пригласить профессионалов из специализированной фирмы, занимающейся переездами. Но с точки зрения затрат – способ совсем не экономный. Такие услуги стоят недешево. Но если предстоит организовать переезд в другой город с большим количеством вещей, сложно обойтись без полного или частичного участия профессионалов.

Есть еще один компромиссный вариант – воспользоваться помощью друзей, соседей и родственников при загрузке и разгрузке вещей. Но и здесь придется частично потратиться, чтобы компенсировать временные и физические затраты своим близким. К тому же нужно заранее позаботиться о том, чтобы эти добровольные помощники (да и вы сами) не надорвались, таская по этажам тяжелые коробки и мебель, и приобрести кое-что из специальных приспособлений для переноски тяжестей и груза.

Вам может понадобиться простейшая конструкция из ремней. Она изготавливается из прочных материалов, и ее размеры можно регулировать под разные размеры (под громоздкую мебель, домашнюю технику, пианино). С помощью ремней легче переносить вещи. И это сохранит ламинат и линолеум от повреждений и царапин при попытке передвинуть по квартире тяжелые предметы.

Ремни вам помогут, если у вас много помощников. А если ситуация такова, что помочь некому, в этом случае можно воспользоваться портативным мебельным транспортером – маленькой платформой с крутящейся площадкой на 8 колесах с удобной ручкой и стальным рычагом для подъема грузов.

Освоить это приспособление несложно. Мебель, бытовую технику, коробку нужно приподнять по углам при помощи рычага и поместить под них платформу на колесиках и переместить в нужное место. Таким транспортером можно воспользоваться даже в одиночку при расстановке мебели и тяжелой бытовой техники уже в новой квартире.

Итак, определившись с исполнителями и поняв, что откладывать упаковку вещей на последний момент – это плохая стратегия и не наш выбор, вооружившись блокнотом и ручкой, приступаем к составлению плана того, что нам потребуется для переезда.

Готовим упаковочный материал

Кроме приспособлений для переноски тяжелых домашних вещей, нам нужно во что-то их запаковать.

• Картонные коробки

Самый универсальный вид упаковки, который можно считать классикой в случае переезда – крепкие картонные коробки разного размера. В них удобно упаковывать бытовую технику, посуду, книги, одежду и всякую мелочевку.

Бытовую технику лучше всего перевозить в их родных коробках, если они сохранились. Но даже если нет, этот упаковочный материал несложно купить за символические деньги в ближайших книжных, винных магазинах и аптеках. А часто их отдают бесплатно.

Еще вариант раздобыть картонную упаковку – заказать через интернет с доставкой или купить в фирмах, занимающихся перевозками и переездами по сниженным ценам.

Коробки не должны быть слишком большими (оптимальный размер – 40х50х60 см). Наполненные вещами, они становятся просто неподъемными (их неудобно и тяжело переносить, они могут развалиться из-за большого веса). Особенно размер коробки важен при упаковке книг и посуды.

В большие коробки можно запаковать объемные, но легкие вещи – верхнюю одежду, текстиль, постельное белье. Для прочности дно коробок перед наполнением желательно проклеивать скотчем.

• Упаковочная лента

При переезде скотча много не бывает. И хотя он не такой уж и дорогой, лучше приобрести его с оптовыми скидками в супермаркетах. В некоторых случаях потребуется малярный скотч (правда он недостаточно прочный и может в любой момент порваться).

Для упаковочного скотча не помешает покупка специального ручного инструмента для заклейки скотчем коробок – диспенсера. С ним процесс упаковки пойдет намного быстрее и аккуратнее.

• Полиэтиленовые мешки

Это могут быть обычные мешки для мусора разного размера (на 125, 250 литров), лучше с затяжками (правда, они не очень прочные). Их можно использовать и для предохранения вещей от пыли, влаги и грязи, упаковывая их в коробки, предварительно поместив в такой пакет. Сверху он заклеивается клейкой лентой, коробка закрывается и еще раз проклеивается скотчем. Получается герметичная упаковка, и вещи после распаковки не придется заново перестирывать или пылесосить.

Недорогие и достаточно прочные мешки, которые используют строители при ремонтных работах для мусора, – хороший упаковочный материал. Кроме того можно использовать имеющиеся в доме чемоданы, дорожные сумки, кофры и чехлы для одежды и сумки, с которыми часто можно увидеть «челноков» (они прочные, разные по размеру и недорогие и в дальнейшем при хранении занимают мало места в сложенном виде).

• Подручный материал для упаковки, маркировки и учета

Стрейч-пленка и пузырчатая пленка – простой и универсальный материал для упаковки. Можно использовать и пищевую пленку.

Пригодятся старые газеты, мягкая ткань, полотенца, салфетки, мягкие игрушки, одежда, полиэтилен, упаковочная бумага.

Они особенно нужны при упаковке хрупких предметов и посуды.

Для маркировки подойдут цветные фломастеры и маркеры, ярлыки из цветной бумаги. А также ножницы, шуруповерт, веревки. Учет запакованных вещей лучше всего вести в тетради или блокнотике. Под рукой всегда должна быть ручка. А для надежности все записи можно продублировать в компьютере или смартфоне.

Для чего нужна маркировка?

Разноцветным маркером чаще всего на коробках пишут, что в них находится, обозначается верх и низ коробки, лицевая сторона (при необходимости). Дополнительно на коробках нужно проставлять номера и заносить содержимое каждой из упаковок в отдельный список в блокнотике. Чтобы не переворачивать коробку в поисках номера, цифры должны быть проставлены на всех ее сторонах и видны со всех сторон.

Разноцветные ярлыки удобны для присвоения каждому помещению своего цветового кода. К примеру, коробки для кухни у нас могут быть с наклейкой желтого цвета, для зала – с зеленый наклейкой, с синей – для спальни и т.д. Так вещи сразу будут доставляться в ту комнату, для которой они предназначены. Для этого по приезду в новую квартиру остается лишь сориентировать тех, кто будет носить вещи, приклеив на двери каждой комнаты полоски соответствующего цвета.

При упаковке деталей и коробок от мебели, можно дополнительно вместе с номером указывать какие-то еще полезные ориентиры. Например, порядок расположения ящиков и полок: коробка №10 – нижний ящик комода. Или помечать коробки по принадлежности вещей к определенной комнате (коробка №4 – кухня, коробка № 1 – зал). Все это поможет при раскладывании вещей и сборке мебели на новом месте, позволив сразу же распределить коробки и упаковки по разным комнатам.

Совет: не стоит пренебрегать этим простым, но полезным действием – пронумеровать все упаковки: пакеты, коробки, мешки, упаковки с мебелью.

Подготовительный этап перед упаковкой

Это чрезвычайно важный этап – от него зависит, насколько удачно пройдет, к примеру, ваш переезд и как вы обустроитесь на новом месте. К тому же это отличный способ избавиться от хлама.

Начинаем с одной комнаты, последовательно переходя из одной в другую. Для начала определяемся, что мы намерены взять с собой. От всего, что остается, нужно быстро избавиться. Для этого готовим большую коробку, куда отправится все, что мы не захотим взять с собой в новую жизнь.

Например, очень многие бытовые предметы типа старого телевизора (даже поломанного), не работающего принтера, древней швейной машинки, доставшейся от бабушки, на которой давно никто не шьет, можно продать на Авито. Проверено на собственном опыте: мы за короткое время избавились от многих вещей, которые годами занимали кучу места.

Так же можно поступить с мебелью и другими вещами. По приемлемым ценам все это быстро продается. Что-то можно отдать бесплатно, а что-то (к примеру, сломанные игрушки, старые журналы, нелюбимые предметы и надоевшие вещи, которыми давно никто не пользуется) просто отправить на свалку.

В результате такой ревизии на самом деле наберется масса вещей, без которых вполне можно обойтись на новом месте, и при этом на их перевозку не придется тратить силы, время и деньги на упаковку.

Перед упаковкой просматриваем все вещи (разумеется, все должно быть чистым). При необходимости чистим, стираем, ремонтируем. Теперь все оставшееся имущество переписываем в тетрадку и сортируем по сезонам (оставляем поближе то, что может пригодиться сейчас, все остальное запаковываем и забываем на время), категориям и габаритам, например: постельное белье, полотенца, одежда, кухонная утварь, мебель, книги и прочее.

Зачем это нужно? Во-первых, так легче определить объем груза и просчитать, какую машину нам нужно будет заказывать для транспортировки вещей в другой город (или по городу). Во-вторых, примерно можно понять, сколько нам потребуется времени на сборы. Попутно, составляя этот список, можно выделить отдельным списком вещи, которые поедут с вами в легковой машине, что вы доверите нести грузчикам, а что понесете сами или ваши помощники.

Что еще нужно сделать, готовясь к переезду?

Упаковка вещей – это далеко не все, что нужно сделать до отъезда. Нас ждет масса разных «бумажных» дел. Например, расторгнуть договора, изменить персональные данные в организациях и учреждениях, перевести почту по новому адресу.

• О смене адреса в обязательном порядке нужно предупредить банки, страховую компанию и другие организации, с которыми вы как-то взаимодействуете.
• Если пользуетесь услугами почты, необходимо переадресовать доставку почты по новому адресу.

Подготовка нового места

Если уже известно, куда вы хотите переехать, нужно новое жилье, пока оно еще пустое, приготовить для заполнения большим количеством вещей. Для этого отремонтированное помещение освежить, убрать накопившуюся пыль. Если ремонт не производился, отмыть все, что можно (окна, полы, балкон), проверить сантехнику, вкрутить лампочки, продумать, как удобнее разместить коробки, чтобы не перетаскивать их с места на место.

Нужно продумать, кто будет разгружать вещи в другом городе (наемные рабочие, грузчики, друзья, родственники) и договориться о дне и времени разгрузки. Если это грузчики из местных фирм, нужно заранее созвониться, описать характер груза, наличие лифта, этажность и узнать точную цену за разгрузку (на нее и ориентируйтесь, если рабочие на месте будут называть большую цену).

Выбор компании – организатора переезда

И еще, хотя в нашей статье речь идет в основном о самостоятельной организации переезда, не могу не сказать о том, что нужно знать, если вы решите воспользоваться услугами профессиональной компании. В этом случае придется заказать контейнер для перевозки поездом или самолетом или нанять большегрузный автомобиль, в котором легко разместятся мебель и все вещи.

Чтобы груз целым и невредимым благополучно добрался до места назначения, нужно подыскать транспортную компанию, которая сможет правильно организовать переезд и в состоянии гарантировать сохранность вашего имущества.

Информацию от таких компаниях можно найти в интернете, в газетах, рекламных печатных изданиях, в реестрах юридических лиц, в справочниках, поспрашивать у друзей и знакомых. Нужно промониторить несколько вопросов: цена, качество услуг, надежность компании. Проанализировав полученную информацию, остается сделать выбор, обзвонив понравившиеся компании.

После предварительного обсуждения заказа необходимо встретиться с представителем компании на месте для оценки объема и стоимости предстоящих работ (зависят от веса груза и его размера, от этажа, наличия лифта, расстояния от старой квартиры до места переезда, количества мебели и от цен перевозчика). Примерная стоимость переезда в другой город может составить 20-30 тысяч рублей.

Тарификация в разных компаниях может быть разной. Это может быть почасовая оплата или оплата, исходя из фиксированной стоимости километра. Большинство из них предлагают схему оплаты: километраж + час. Маршрут оплачивается исходя из километража, а вот загрузка-погрузка – по часовому тарифу.

Важно: перевозчик обязан застраховать ваш груз.

Можно воспользоваться только частичной услугой перевозки – арендой транспортного средства – или же комплексной услугой, которая включает помимо аренды автомобиля работу сборщиков мебели, грузчиков, упаковщиков и предоставление различных видов упаковочного материала.

Все отношения с фирмами-перевозчиками в обязательном порядке оформляются договором, который должен быть понятным, прозрачным с заполненными в нем всеми строками и графами и с прописанными в тексте условиями транспортировки и страхования, обязанностями сторон, порядком расчетов и прочими условиями. Перед заключением договора проверьте, есть ли у данной фирмы лицензия на занятия перевозками.

День переезда

Если перевозкой, загрузкой и разгрузкой занимаются наемные люди, нанятые по объявлению, необходимо контролировать процесс погрузки, сопровождать груз к новому месту выгрузки, дабы не потерять все свои вещи по дороге, так и не дождавшись в пункте назначения машину с грузом.

Необходимо продумать, чем накормить и напоить (имеется ввиду чай, кофе, прохладительные напитки в жару) приглашенных помощников (не из числа работников фирмы, профессионально занимающихся переездами). Приготовить легкие перекусы в виде пирожков, пиццы, бутербродов, фруктов.

Все, что может потребоваться для быстрого перекуса (кофе, чай, полотенца, бутерброды, мыло, туалетную бумагу) и для экстренных ситуаций (заклеить порвавшуюся упаковку), нужно сложить перед самым переездом в коробки, которые легко опознать.

При погрузке не помешают помощники из числа соседей, родственников, взрослых детей. Малышей и животных на это время лучше удалить на нейтральную территорию.

После переезда

С утра обязательно позавтракать и накормить членов своей семьи. Завтрак можно приготовить из продуктов, которые вы предусмотрительно захватили при переезде с собой в «горячую» коробку.

Дел, которые нужно сделать в этот день, конечно, очень много:

• Начать стоит с подключения холодильника и стиральной машины
• Далее собираем шкафы
• Покупаем продукты для семьи
• Готовим ужин.

И затем планомерно, шаг за шагом, приступаем к распаковке вещей. Открываем коробки не все сразу и не торопимся (нельзя качественно сделать за один день то, на что потрачена не одна неделя).

Открыли коробку – убрали вещи на место, упаковку сложили и выбросили. При этом это еще одна возможность избавиться от ненужных вещей, с которыми при переезде все-таки не решились расстаться. Устраивайте себе отдых через каждые 5 упаковок.

Все потрясения и стрессы закончатся только тогда, когда будет распакована последняя коробка на новом месте, вещи займут свои места, а весь упаковочный мусор окажется на свалке. Идеально, если при этом удастся обойтись без больших потерь и испорченных вещей. А это возможно при тщательной подготовке.

Соблюдая эти простые принципы, можно самостоятельно подготовить все вещи для переезда и легко и быстро находить то, что нужно на новом месте.

В следующий раз поговорим о том, как упаковать вещи при переезде и о жизни после переезда в другой город. А всем, кто переезжает или готовиться к переезду – удачи и терпения!